Documentación

Pack de acciones - Flow Sharepoint

Usar Power Automate

Este Pack de acciones para Power Automate (Microsoft Flow) permite administrar documentos, elementos y carpetas de SharePoint. Además de activar features y habilitar control de versiones en el sitio.

Crear Key Documents
Utilizar API Key Documents
Gestión de Documentos

El conector de Latinshare – Documents. Le permite crear y convertir documentos  Docx, HTML y PDF.

En esta sección se muestra cómo generar documentos HTML a partir de una plantilla con la ayuda de las acciones de Latinshare -documents

 

Para acceder a esta acción debe buscar el conector “LatinShare Documents” y seleccionar.

Luego visualizara una amplia gama de opciones para manejo de archivos.

Crear documentos desde plantilla Docx

Seleccionar la Acción “Create document from DOCX template”

En esta seccion se muestra cómo generar documentos Docx a partir de una plantilla con la ayuda de las acciones de Latinshare-Documents.

Se inicia la acción seleccionada y se procede a llenar los campos requeridos.

  • DOCX document content
  • Template data

Parámetros de Entrada

Parámetro

Descripción

Ejemplo

DOCX document content

Contenido del archivo de plantilla de origen .docx.

Puede extraer contenido de archivos de otros conectores como:

·        SharePoint

·        Salesforce

·        Box

·        OneDrive

·        Google Drive

·        Dropbox

·        SFTP

·        File System

 

 

Template data

Datos para enlazar a la plantilla en formato JSON.

{    "EmployerFullName": "Manuel Rojas",    "EmployeeFullName": "Sol Reyes",    "CompanyName": "Contoso LTDA.",    "Position": "Mining engineer",    "SalaryAmount": 5000,    "EffectiveDate": "10/27/2017",    "TerminationDate": "10/27/2018",    "Date": "11/15/2017"}

 

 

Ejemplo:

Una vez creado el documento, Debe guardar el archivo utilizando alguno de estos manejadores de documentos. Asignado el contenido obtenido de la creación y asignando la extensión Doc o Docx.

  • SharePoint
  • Salesforce
  • Box
  • OneDrive
  • Google Drive
  • Dropbox
  • SFTP
  • File System

Crear Documentos HTML desde plantilla HTML

Esta acción permite la creación de documentos HTML desde plantillas HTML creadas de forma previa.

Seleccionar la Acción “Create HTML from template”

Se inicia la acción seleccionada y se procede a llenar los campos requeridos.

  • Source HTML
  • Template data

Parámetros de Entrada

Parámetro

Descripción

Ejemplo

Source HTML

Contenido del archivo de plantilla de origen .html

Puede extraer contenido de archivos de otros conectores como:

·        SharePoint

·        Salesforce

·        Box

·        OneDrive

·        Google Drive

·        Dropbox

·        SFTP

·        File System

 

<!doctype html>

<html>

<head>

    <meta charset="utf-8″>

    <title>HTML from template</title>

</head>

<body>

   <h1> {{title}} </h1>

    <ul>

        {{#each data}}

        <li>{{name}}</li>

        {{/each}}

    </ul>

</body>

</html>

Template data

Datos para enlazar a la plantilla en formato JSON.

{

    "title": “List of names”,   

    "data": [

        {

            "name": "Nicolas"

        },

        {

            "name": "Jorge"

        },

        {

            "name": "Manuel"

        }

    ]

}

Ejemplo:

Una vez creado el documento HTML, Debe guardar el archivo utilizando alguno de estos manejadores de documentos. Asignado el contenido obtenido de la creación y asignando la extensión HTML.

  • SharePoint
  • Salesforce
  • Box
  • OneDrive
  • Google Drive
  • Dropbox
  • SFTP
  • File System

Convertir Docx a PDF

Esta acción permite convertir documentos .Docx a un formato PDF

Seleccionar la Acción “Convert DOCX to PDF”

Se inicia la acción seleccionada y se procede a llenar los campos requeridos.

  • document content

Parámetros de Entrada

Parámetro

Descripción

DOCX document content

Contenido del archivo de plantilla de origen .docx.

Puede extraer contenido de archivos de otros conectores como:

·        SharePoint

·        Salesforce

·        Box

·        OneDrive

·        Google Drive

·        Dropbox

·        SFTP

·        File System

 

Ejemplo:

Una vez convertido el documento, Debe guardar el archivo utilizando alguno de estos manejadores de documentos. Asignado el contenido obtenido de la creación y asignando la extensión PDF.

  • SharePoint
  • Salesforce
  • Box
  • OneDrive
  • Google Drive
  • Dropbox
  • SFTP
  • File System

Convertir HTML a PDF

Convierte HTML a documento PDF.

Esta acción permite convertir documentos HTML a un formato PDF.

Seleccionar la Acción “Convert HTML to PDF”

Se inicia la acción seleccionada y se procede a llenar los campos requeridos.

Parámetros de Entrada

 

Parámetro

Descripción

Ejemplo

Source HTML

Contenido del archivo de plantilla de origen .html

Puede extraer contenido de archivos de otros conectores como:

·        SharePoint

·        Salesforce

·        Box

·        OneDrive

·        Google Drive

·        Dropbox

·        SFTP

·        File System

 

<!doctype html>

<html>

<head>

    <meta charset="utf-8″>

    <title>HTML from template</title>

</head>

<body>

   <h1> {{Title}} </h1>

    <ul>

        {{#each data}}

        <li>{{name}}</li>

        {{/each}}

    </ul>

</body>

</html>

Papper Size

Tamaño del papel para el archivo PDF de salida.

·        A4

·        Letter

·        Tabloid

·        Ledger

·        Legal

·        Statement

·        Executive

·        A2

·        A3

·        A5

·        B4

·        B5

Orientation

Orientación de la página para el archivo PDF de salida.

·        Portrait

·        Landscape

 

Ejemplo:

Una vez convertido el documento, Debe guardar el archivo utilizando alguno de estos manejadores de documentos. Asignado el contenido obtenido de la creación y asignando la extensión PDF.

  • SharePoint
  • Salesforce
  • Box
  • OneDrive
  • Google Drive
  • Dropbox
  • SFTP
  • File System

 

Crear PDF desde plantilla Docx

Esta acción crea un archivo Docx desde una plantilla y lo convierte a PDF.

Seleccionar la Acción “Create PDF from template DOCX”

Se inicia la acción seleccionada y se procede a llenar los campos requeridos.

Parámetros de Entrada

 

Parámetro

Descripción

Ejemplo

DOCX document content

Contenido del archivo de plantilla de origen .docx.

Puede extraer contenido de archivos de otros conectores como:

·        SharePoint

·        Salesforce

·        Box

·        OneDrive

·        Google Drive

·        Dropbox

·        SFTP

·        File System

 

 

Template data

Datos para enlazar a la plantilla en formato JSON.

{

    "EmployerFullName": "Manuel Rojas",

    "EmployeeFullName": "Sol Reyes",

    "CompanyName": "Contoso LTDA.",

    "Position": "Mining engineer",

    "SalaryAmount": 5000,

    "EffectiveDate": "10/27/2017",

    "TerminationDate": "10/27/2018",

    "Date": "11/15/2017"

}

 

 

Ejemplo:

Crear PDF desde plantilla Docx

Esta acción crea un archivo Docx desde una plantilla y lo convierte a PDF.

Seleccionar la Acción “Create PDF from template DOCX”

Se inicia la acción seleccionada y se procede a llenar los campos requeridos.

Parámetros de Entrada

 

Parámetro

Descripción

Ejemplo

DOCX document content

Contenido del archivo de plantilla de origen .docx.

Puede extraer contenido de archivos de otros conectores como:

·        SharePoint

·        Salesforce

·        Box

·        OneDrive

·        Google Drive

·        Dropbox

·        SFTP

·        File System

 

 

Template data

Datos para enlazar a la plantilla en formato JSON.

{

    "EmployerFullName": "Manuel Rojas",

    "EmployeeFullName": "Sol Reyes",

    "CompanyName": "Contoso LTDA.",

    "Position": "Mining engineer",

    "SalaryAmount": 5000,

    "EffectiveDate": "10/27/2017",

    "TerminationDate": "10/27/2018",

    "Date": "11/15/2017"

}

 

 

Ejemplo:

Crear PDF desde plantilla HTML

Esta acción crea un archivo HTML desde una plantilla y lo convierte a PDF

Seleccionar la Acción “Create PDF from template HTML”

Se inicia la acción seleccionada y se procede a llenar los campos requeridos.

Parámetros de Entrada

 

Parámetro

Descripción

Ejemplo

Source HTML

Contenido del archivo de plantilla de origen .html.

Puede extraer contenido de archivos de otros conectores como:

·        SharePoint

·        Salesforce

·        Box

·        OneDrive

·        Google Drive

·        Dropbox

·        SFTP

·        File System

 

<!doctype html>

<html>

<head>

    <meta charset="utf-8″>

    <title>HTML from template</title>

</head>

<body>

   <h1> {{title}} </h1>

    <ul>

        {{#each data}}

        <li>{{name}}</li>

        {{/each}}

    </ul>

</body>

</html>

Template data

Datos para enlazar a la plantilla en formato JSON.

{

    "title": "List of names",   

    "data": [

        {

            "name": "Nicolas"

        },

        {

            "name": "Jorge"

        },

        {

            "name": "Manuel"

        }

    ]

}

 

Ejemplo:

 

Crear Keys SP Managments
Utilizar API Key SP Managments
Acciones Flow SharePoint

Estas acciones tienen como finalidad mejorar la administración de todos los aspectos de SharePoint Online.

Para ello se debe buscar “LatinShare SP Managment”, la cual contendrá una amplia gama de opciones de administración de la plataforma.

Crear Sitio desde plantilla

Esta acción creara un nuevo Sub-Sitio de SharePoint basado en una plantilla específica de sitio.

Seleccionar la Acción “Create SharePoint Site from Template”.

Una vez seleccionada la acción “Create SharePoint Site from Template” podrá visualizar todos los parámetros utilizados para esta acción, estando destacados aquellos que tienen carácter obligatorio.

Parámetros de Entrada

Parámetro

Descripción

Ejemplo

Title

Título del nuevo sitio.

Desarrollo

Template

Título de la plantilla del sitio que se utilizará para el nuevo sitio

template_site

Leaf Url

Una cadena que representa el nombre de la hoja URL

subSiteDev

inheritPermissions

Especifica si el nuevo sitio heredará permisos de su sitio principal

true

 

Una vez completado todos los campos requeridos podrá crear subsitios de manera rápida.

Crear Lista desde plantilla

Esta acción creara una nueva lista de SharePoint basado en una plantilla de lista.

Seleccionar la Acción “Create SharePoint List from Template”.

Una vez seleccionada la acción “Create SharePoint List from Template” podrá visualizar todos los parámetros utilizados para esta acción, estando destacados aquellos que tienen carácter obligatorio.

Parámetros de Entrada

 

Parámetro

Descripción

Ejemplo

Title

Título de la nueva lista.

Clientes

Template

Título de la plantilla de la lista que se utilizará para la nueva lista

template_people

Partial URL

Ingrese el nombre de la URL para generar. Este es un campo opcional que puede dejar en blanco. De manera predeterminada, la URL se generará automáticamente

clientes_1

Description

Descripción de una lista.

Listado de Clientes

On Quik Nav

Mostrar esta lista en el Inicio rápido

True

 

Crear Carpeta desde URL

Crea una nueva carpeta de SharePoint en la biblioteca de documentos mediante la URL especificada.

Seleccionar la Acción “Create SharePoint Folder by URL”.

Se inicia la acción seleccionada y se procede a llenar los campos requeridos.

Parámetros de Entrada

 

Parámetro

Descripción

Ejemplo

Site URL

Especificar un sitio sharepoint

Contoso.sharepoint.com/site

Folder URL

Especificar url de carperta

Contoso.sharepoint.com/site/Library/Folder1

 

Crear Carpeta de SharePoint en una lista

Crea una nueva carpeta de SharePoint en la biblioteca de documentos utilizando la ruta especificada.

Seleccionar la Acción “Create SharePoint Folder in List”.

Se inicia la acción seleccionada y se procede a llenar los campos requeridos.

Parámetros de Entrada

 

Parámetro

Descripción

Ejemplo

Site URL

Especificar un sitio sharepoint

contoso.sharepoint.com/site/subsite

List Name

El nombre de la biblioteca o la lista donde se creará la carpeta

Personas

Folder Path

La ruta donde se creará la carpeta. La acción creará todas las carpetas incluidas en la ruta

folder/Subfolder

 

Mover Documento de SharePoint

Mover el documento de la biblioteca de documentos a la URL especificada

Seleccionar la Acción “Move SharePoint Document from Library”.

Se inicia la acción seleccionada y se procede a llenar los campos requeridos.

Parámetros de Entrada

Parámetro

Descripción

Ejemplo

Site URL

Especifique un sitio sharepoint

contoso.sharepoint.com/site/subsite

Source URL

La URL del documento a mover. Usar URL completa

contoso.sharepoint.com/site/subsite/

Library/folder/document.docx

Destination URL

La URL donde se moverá el documento de origen. Use la URL completa

contoso.sharepoint.com/site/subsite/

Library2/folder2/document.docx

 

Mover Carpeta de SharePoint

Mueve una carpeta de SharePoint de la biblioteca de documentos a la URL especificada

Seleccionar la Acción “Move SharePoint Folder from Library”.

 

Se inicia la acción seleccionada y se procede a llenar los campos requeridos.

Parámetros de Entrada

Parámetro

Descripción

Ejemplo

Site URL

Especifique un sitio sharepoint

contoso.sharepoint.com/site/subsite

Source URL

La URL de la carpeta que se va a mover. Use la URL completa

contoso.sharepoint.com/site/ subsite/Library/folder

Destination URL

La URL donde se moverá la carpeta de origen. Use URL completa

contoso.sharepoint.com/site/ subsite/Library2/folder2

 

Copiar Documento de SharePoint

Copia el documento de la biblioteca de documentos a la URL especificada

Seleccionar la Acción “Copy Sharepoint Document from Library”.

Se inicia la acción seleccionada y se procede a llenar los campos requeridos.

Parámetros de Entrada

 

Parámetro

Descripción

Ejemplo

Site URL

Especifique un sitio sharepoint

contoso.sharepoint.com/site/subsite

List Name

Especifique la lista que se utilizará

Documentos

Source URL

The URL of the document to be copied. Use full URL

contoso.sharepoint.com/site/ subsite/document.docx

Destination URL

The URL where the source document will be copied. Use full URL

contoso.sharepoint.com/site/ subsite/folder

Name of the Document

Este es un campo opcional que puede dejar en blanco. Por defecto, el nombre es del archivo copiado.

Copy- document.docx

 

Copiar Carpeta de SharePoint

Copia una carpeta de SharePoint de la biblioteca de documentos a la URL especificada.

Seleccionar la Acción “Copy Sharepoint Folder from Library”.

Se inicia la acción seleccionada y se procede a llenar los campos requeridos.

Parámetros de Entrada

 

Parámetro

Descripción

Ejemplo

Site URL

Especifique un sitio SharePoint

contoso.sharepoint.com/site/subsite

Source URL

La URL de la carpeta que se va a copiar. Utilizar URL completa

contoso.sharepoint.com/site/ subsite/folder

Destination URL

La URL donde se copiará la carpeta de origen. Utilice la URL completa

contoso.sharepoint.com/site/ subsite/folder2

 

Remove SharePoint Site by URL

Remueve un sitio de SharePoint desde la URL especificada.

Seleccionar la Acción “Remove Sharepoint Site By URL”.

Se inicia la acción seleccionada y se procede a llenar los campos requeridos.

Parámetros de Entrada

Parámetro

Descripción

Ejemplo

Site URL

Especifique un sitio SharePoint

contoso.sharepoint.com/site/subsite

Remove SharePoint Folder by URL

Eliminar una carpeta de SharePoint de la biblioteca de documentos o lista por la URL especificada.

Seleccionar la Acción “Remove Sharepoint Folder By URL”.

Se inicia la acción seleccionada y se procede a llenar los campos requeridos.

Parámetros de Entrada

 

Parámetro

Descripción

Ejemplo

Admin user name

Especifique una dirección de correo electrónico del administrador.

admin@contoso.com

Administrator password

Especifique la contraseña del administrador de SharePoint

passwordAdmin

Site URL

Especifique un sitio SharePoint

contoso.sharepoint.com/site/subsite

Folder URL

La URL de la carpeta que se eliminará. Use la URL completa

contoso.sharepoint.com/site/ subsite/folder

Remove SharePoint Document from Library

Elimina un documento de SharePoint de la biblioteca de documentos por la URL especificada.

Seleccionar la Acción “Remove SharePoint Document from Library”.

Se inicia la acción seleccionada y se procede a llenar los campos requeridos.

Parámetros de Entrada

 

Parámetro

Descripción

Ejemplo

Site URL

Especifique un sitio SharePoint

contoso.sharepoint.com/site/subsite

File URL

La URL del documento que se va a eliminar. Utilizar URL completa

contoso.sharepoint.com/site/ subsite/folder/document.docx

 

Activar una función de SharePoint

Active una función de SharePoint con ID específico.

Seleccionar la Acción “Activate Feature”.

Se inicia la acción seleccionada y se procede a llenar los campos requeridos.

Parámetros de Entrada

 

Parámetro

Descripción

Ejemplo

Site URL

Especifique un sitio SharePoint

contoso.sharepoint.com/site/subsite

Feature ID

Identificación única de la función para activar

{T5746953-O4D3-2462-7485-8953GR57379J}

Force

«True para forzar la activación de la característica incluso si hay errores; de lo contrario, es false

True

Feature Definition Scope

Especificar el alcance de definición de característica. (None,Farm,Site,Web)

Web

Habilitar control de versión de lista

Enable version control for list or library

Seleccionar la Acción “Enable List Version Control».

Se inicia la acción seleccionada y se procede a llenar los campos requeridos.

Parámetros de Entrada

 

Parámetro

Descripción

Ejemplo

Site URL

Especifique un sitio SharePoint

contoso.sharepoint.com/site/subsite

List Name

Especifique la lista que se utilizará

Personas

Major Version Limit

Establecer límites máximos para versiones principales

500

Enable Minor Versions

Habilite versiones menores para documentos en la biblioteca de SharePoint

true

Major with Minor Versions Limit

Establecer límites máximos para versiones menores»,

200

Acciones Project
Actualizar Project

Actualizar datos del Projecto

Seleccionar la Acción “Update Project».

Se inicia la acción seleccionada y se procede a llenar los campos requeridos.

Parámetros de Entrada

 

Parámetro

Descripción

Ejemplo

Admin user name

Especifique una dirección de correo electrónico del administrador.

admin@contoso.com

Administrator password

Especifique la contraseña del administrador de SharePoint

passwordAdmin

Site URL

Especifique un sitio SharePoint

contoso.sharepoint.com/site/subsite

Project

Especifique el proyecto para actualizar (Lista desplegable)

Proyecto_1

 

Luego de escoger el proyecto para actualizar se desplegará todos los parámetros que tiene declarado para el proyecto, si deja los campos en blanco, no actualizara dicho campo.

Si en su Proyecto tiene un campo declarado como obligatorio, este debe contener un valor por defecto. En caso contrario la acción “Update Project” podría generar un fallo al no encontrar valor para este campo obligatorio.

Actualizar tarea del proyecto

Actualizar datos de la tarea del Projecto

Seleccionar la Acción “Update Task».

Se inicia la acción seleccionada y se procede a llenar los campos requeridos.

Parámetros de Entrada

 

Parámetro

Descripción

Ejemplo

Admin user name

Especifique una dirección de correo electrónico del administrador.

admin@contoso.com

Administrator password

Especifique la contraseña del administrador de SharePoint

passwordAdmin

Site URL

Especifique un sitio SharePoint

contoso.sharepoint.com/site/subsite

Project

Especifique el proyecto de la tarea que actualizara (Lista desplegable)

Proyecto_1

Task

Especifique la tarea para actualizar (Lista desplegable)

Tarea_1

 

Luego de escoger el proyecto y la tarea para actualizar se desplegará todos los parámetros que tiene declarado para la tarea, si deja los campos en blanco, no actualizara dicho campo.

Si en su Tarea tiene un campo declarado como obligatorio, este debe contener un valor por defecto. En caso contrario la acción “Update Task” podría generar un fallo al no encontrar valor para este campo obligatorio.

Crear Keys SP List SharePoint
Utilizar API Key SP Permissions
Usar Power Automate (Microsoft Flow)
Gestión de Permisos
Remover a todos los permisos de herencia del ítem 

Seleccionar la Acción “Administrar Permisos de SharePoint (vista previa)”

Se inicia la acción seleccionada y se procede a llenar los campos requeridos seleccionando "Remove All".

Parámetros de Entrada

 

Parámetro

Descripción

Ejemplo

SiteURL

Esta acción se ejecutará en el sitio de SharePoint especificado.

contoso.sharepoint.com/SiteULR

ListName

Título de la Lista elegida

Documentos
Item Item ID 22
Remover permisos de herencia del ítem 

Seleccionar la Acción “Administrar Permisos de SharePoint (vista previa)”

Se inicia la acción seleccionada y se procede a llenar los campos requeridos seleccionando "Remove All".

Parámetros de Entrada

 

Parámetro

Descripción

Ejemplo

SiteURL

Esta acción se ejecutará en el sitio de SharePoint especificado.

contoso.sharepoint.com/SiteULR

ListName

Título de la Lista elegida

Documentos
Item ID Item ID 22
User or Group Mail del usuario o nombre de grupo. Puede agregar varios usuarios delimitando con coma “; “. usuario@constoso.com, Integrantes
Asignar permiso sobre el elemento por grupos

Seleccionar la Acción “Administrar permisos de elementos de SharePoint” 

Se inicia la acción seleccionada y se procede a llenar los campos requeridos.

Parámetros de Entrada

 

Parámetro

Descripción

Ejemplo

SiteURL

Esta acción se ejecutará en el sitio de SharePoint especificado.

contoso.sharepoint.com/SiteULR

ListName

Título de la Lista elegida

Documentos

Item ID

Item ID

22

User or Group

Nombre de grupo.  Puede agregar varios grupos delimitando con coma “, “

Visitantes, Integrantes, Administradores

Role Type

Seleccionar nivel de permisos.

Full control, Design, Edit, Contribute, Read, ViewOnly.

Full control

Asignar permiso sobre el elemento por usuarios

Seleccionar la Acción “Assign permissions to groups”

Se inicia la acción seleccionada y se procede a llenar los campos requeridos.

Parámetros de Entrada

 

Parámetro

Descripción

Ejemplo

SiteURL

Esta acción se ejecutará en el sitio de SharePoint especificado.

contoso.sharepoint.com/SiteULR

ListName

Título de la Lista elegida

Documentos

Item

Item ID

22

User or Group

Mail del usuario.  Puede agregar varios usuarios delimitando con coma “, “

usuario@constoso.com, usuario2@contoso.com

Role Type

Seleccionar nivel de permisos.

Full control, Design, Edit, Contribute, Read, ViewOnly.

Full control

Restaurar permisos de herencia del ítem

Seleccionar la Acción “Administrar permisos de elementos de SharePoint (vista previa)”

Se inicia la acción seleccionada y se procede a llenar los campos requeridos.

Parámetros de Entrada

Parámetro

Descripción

Ejemplo

Site URL

Esta acción se ejecutará en el sitio de SharePoint especificado.

contoso.sharepoint.com/SiteULR

List Name

Título de la Lista elegida

Documentos

Item ID

ID del item

22

Remover permisos de herencia de la Lista

Seleccionar la Acción “Administrar permisos de listas de SharePoint (vista  previa)”

Se inicia la acción seleccionada y se procede a llenar los campos requeridos.

Parámetros de Entrada

Parámetro

Descripción

Ejemplo

Site URL

Esta acción se ejecutará en el sitio de SharePoint especificado.

contoso.sharepoint.com/SiteULR

List Name

Título de la Lista elegida

Documentos

Asignar permisos a la lista

Seleccionar la Acción “Administrar permisos de listas de SharePoint (vista previa)”

Se inicia la acción seleccionada y se procede a llenar los campos requeridos.

Parámetros de Entrada

 

Parámetro

Descripción

Ejemplo

Site URL

Esta acción se ejecutará en el sitio de SharePoint especificado.

contoso.sharepoint.com/SiteULR

List Name

Título de la Lista elegida

Documentos

User or Group

Mail del usuario o nombre de grupo. Puede agregar varios usuarios delimitando con coma “; “.

usuario@constoso.com, Integrantes

Role Type

Seleccionar nivel de permisos.

Full control, Design, Edit, Contribute, Read, ViewOnly.

Full control

Restaurar permisos de herencia de la lista

Seleccionar la Acción “Administrar permisos de listas de SharePint (vista previa)”

Se inicia la acción seleccionada y se procede a llenar los campos requeridos.

Parámetros de Entrada

Parámetro

Descripción

Ejemplo

Site URL

Esta acción se ejecutará en el sitio de SharePoint especificado.

contoso.sharepoint.com/SiteULR

List Name

Título de la Lista elegida

Documentos

Remover a todos los permisos de herencia del sitio

Seleccionar la Acción “Administrar permisos de sitios de SharePoint (vista previa)”

Se inicia la acción seleccionada y se procede a llenar los campos requeridos.

Parámetros de Entrada

Parámetro

Descripción

Ejemplo

Site URL

Esta acción se ejecutará en el sitio de SharePoint especificado.

contoso.sharepoint.com/SiteULR

Remover permisos de herencia del sitio

Seleccionar la Acción “Administrar permisos de sitios de SharePoint (vista previa)”

Se inicia la acción seleccionada y se procede a llenar los campos requeridos.

Parámetros de Entrada

Parámetro

Descripción

Ejemplo

Site URL

Esta acción se ejecutará en el sitio de SharePoint especificado.

contoso.sharepoint.com/SiteULR

User or Group

Mail del usuario o nombre de grupo. Puede agregar varios usuarios delimitando con coma “; “.

usuario@constoso.com, Integrantes

Asignar permisos al sitio

Seleccionar la Acción “Administrar permisos de sitios de SharePoint (vista previa)”

Se inicia la acción seleccionada y se procede a llenar los campos requeridos.

Parámetros de Entrada

Parámetro

Descripción

Ejemplo

Site URL

Esta acción se ejecutará en el sitio de SharePoint especificado.

contoso.sharepoint.com/SiteULR

User or Group

Mail del usuario o nombre de grupo. Puede agregar varios usuarios delimitando con coma “; “.

usuario@constoso.com, Integrantes

Role Type

Seleccionar nivel de permisos.

Full control, Design, Edit, Contribute, Read, ViewOnly.

Full control

Restaurar permisos de herencia del sitio

Seleccionar la Acción “Administrar permisos de sitios de SharePoint (vista previa)”

Se inicia la acción seleccionada y se procede a llenar los campos requeridos.

Parámetros de Entrada

Parámetro

Descripción

Ejemplo

Site URL

Esta acción se ejecutará en el sitio de SharePoint especificado.

contoso.sharepoint.com/SiteULR