Acciones Flow SharePoint

Estas acciones tienen como finalidad mejorar la administración de todos los aspectos de SharePoint Online.

Para ello se debe buscar “LatinShare SP Managment”, la cual contendrá una amplia gama de opciones de administración de la plataforma.

 

Crear Sitio desde plantilla

Esta acción creara un nuevo Sub-Sitio de SharePoint basado en una plantilla específica de sitio.

Seleccionar la Acción “Create SharePoint Site from Template”.

Una vez seleccionada la acción “Create SharePoint Site from Template” podrá visualizar todos los parámetros utilizados para esta acción, estando destacados aquellos que tienen carácter obligatorio.

Parámetros de Entrada

Parámetro	Descripción	Ejemplo
Title	Título del nuevo sitio.	Desarrollo
Template	Título de la plantilla del sitio que se utilizará para el nuevo sitio	template_site
Leaf Url	Una cadena que representa el nombre de la hoja URL	subSiteDev
inheritPermissions	Especifica si el nuevo sitio heredará permisos de su sitio principal	true

 

Una vez completado todos los campos requeridos podrá crear subsitios de manera rápida.

 

Crear Lista desde plantilla

Esta acción creara una nueva lista de SharePoint basado en una plantilla de lista.

Seleccionar la Acción “Create SharePoint List from Template”.

Una vez seleccionada la acción “Create SharePoint List from Template” podrá visualizar todos los parámetros utilizados para esta acción, estando destacados aquellos que tienen carácter obligatorio.

Parámetros de Entrada

 

Parámetro	Descripción	Ejemplo
Title	Título de la nueva lista.	Clientes
Template	Título de la plantilla de la lista que se utilizará para la nueva lista	template_people
Partial URL	Ingrese el nombre de la URL para generar. Este es un campo opcional que puede dejar en blanco. De manera predeterminada, la URL se generará automáticamente	clientes_1
Description	Descripción de una lista.	Listado de Clientes
On Quik Nav	Mostrar esta lista en el Inicio rápido	True

 

Crear Carpeta desde URL

Crea una nueva carpeta de SharePoint en la biblioteca de documentos mediante la URL especificada.

Seleccionar la Acción “Create SharePoint Folder by URL”.

Se inicia la acción seleccionada y se procede a llenar los campos requeridos.

Parámetros de Entrada

 

Parámetro	Descripción	Ejemplo
Site URL	Especificar un sitio sharepoint	Contoso.sharepoint.com/site
Folder URL	Especificar url de carperta	Contoso.sharepoint.com/site/Library/Folder1

 

Crear carpeta de SharePoint en una lista

Crea una nueva carpeta de SharePoint en la biblioteca de documentos utilizando la ruta especificada.

Seleccionar la Acción “Create SharePoint Folder in List”.

Se inicia la acción seleccionada y se procede a llenar los campos requeridos.

Parámetros de Entrada

 

Parámetro	Descripción	Ejemplo
Site URL	Especificar un sitio sharepoint	contoso.sharepoint.com/site/subsite
List Name	El nombre de la biblioteca o la lista donde se creará la carpeta	Personas
Folder Path	La ruta donde se creará la carpeta. La acción creará todas las carpetas incluidas en la ruta	folder/Subfolder

 

Mover Documento de SharePoint

Mover el documento de la biblioteca de documentos a la URL especificada

Seleccionar la Acción “Move SharePoint Document from Library”.

Se inicia la acción seleccionada y se procede a llenar los campos requeridos.

Parámetros de Entrada

Parámetro	Descripción	Ejemplo
Site URL	Especifique un sitio sharepoint	contoso.sharepoint.com/site/subsite
Source URL	La URL del documento a mover. Usar URL completa	contoso.sharepoint.com/site/subsite/ Library/folder/document.docx
Destination URL	La URL donde se moverá el documento de origen. Use la URL completa	contoso.sharepoint.com/site/subsite/ Library2/folder2/document.docx

 

Mover Carpeta de SharePoint

Mueve una carpeta de SharePoint de la biblioteca de documentos a la URL especificada

Seleccionar la Acción “Move SharePoint Folder from Library”.

 

Se inicia la acción seleccionada y se procede a llenar los campos requeridos.

Parámetros de Entrada

Parámetro	Descripción	Ejemplo
Site URL	Especifique un sitio sharepoint	contoso.sharepoint.com/site/subsite
Source URL	La URL de la carpeta que se va a mover. Use la URL completa	contoso.sharepoint.com/site/ subsite/Library/folder
Destination URL	La URL donde se moverá la carpeta de origen. Use URL completa	contoso.sharepoint.com/site/ subsite/Library2/folder2

 

Copiar Documento de SharePoint

Copia el documento de la biblioteca de documentos a la URL especificada

Seleccionar la Acción “Copy Sharepoint Document from Library”.

Se inicia la acción seleccionada y se procede a llenar los campos requeridos.

Parámetros de Entrada

 

Parámetro	Descripción	Ejemplo
Site URL	Especifique un sitio sharepoint	contoso.sharepoint.com/site/subsite
List Name	Especifique la lista que se utilizará	Documentos
Source URL	The URL of the document to be copied. Use full URL	contoso.sharepoint.com/site/ subsite/document.docx
Destination URL	The URL where the source document will be copied. Use full URL	contoso.sharepoint.com/site/ subsite/folder
Name of the Document	Este es un campo opcional que puede dejar en blanco. Por defecto, el nombre es del archivo copiado.	Copy- document.docx

 

Copiar Carpeta de SharePoint

Copia una carpeta de SharePoint de la biblioteca de documentos a la URL especificada.

Seleccionar la Acción “Copy Sharepoint Folder from Library”.

Se inicia la acción seleccionada y se procede a llenar los campos requeridos.

Parámetros de Entrada

 

Parámetro	Descripción	Ejemplo
Site URL	Especifique un sitio SharePoint	contoso.sharepoint.com/site/subsite
Source URL	La URL de la carpeta que se va a copiar. Utilizar URL completa	contoso.sharepoint.com/site/ subsite/folder
Destination URL	La URL donde se copiará la carpeta de origen. Utilice la URL completa	contoso.sharepoint.com/site/ subsite/folder2

 

Remove SharePoint Site By URL

Remueve un sitio de SharePoint desde la URL especificada.

Seleccionar la Acción “Remove Sharepoint Site By URL”.

Se inicia la acción seleccionada y se procede a llenar los campos requeridos.

Parámetros de Entrada

 

Parámetro	Descripción	Ejemplo
Site URL	Especifique un sitio SharePoint	contoso.sharepoint.com/site/subsite

 

Remove SharePoint Folder by URL.

Eliminar una carpeta de SharePoint de la biblioteca de documentos o lista por la URL especificada.

Seleccionar la Acción “Remove Sharepoint Folder By URL”.

Se inicia la acción seleccionada y se procede a llenar los campos requeridos.

Parámetros de Entrada

 

Parámetro	Descripción	Ejemplo
Admin user name	Especifique una dirección de correo electrónico del administrador.	admin@contoso.com
Administrator password	Especifique la contraseña del administrador de SharePoint	passwordAdmin
Site URL	Especifique un sitio SharePoint	contoso.sharepoint.com/site/subsite
Folder URL	La URL de la carpeta que se eliminará. Use la URL completa	contoso.sharepoint.com/site/ subsite/folder

 

Remove SharePoint Document from Library

Elimina un documento de SharePoint de la biblioteca de documentos por la URL especificada.

Seleccionar la Acción “Remove SharePoint Document from Library”.

Se inicia la acción seleccionada y se procede a llenar los campos requeridos.

Parámetros de Entrada

 

Parámetro	Descripción	Ejemplo
Site URL	Especifique un sitio SharePoint	contoso.sharepoint.com/site/subsite
File URL	La URL del documento que se va a eliminar. Utilizar URL completa	contoso.sharepoint.com/site/ subsite/folder/document.docx

 

Active una función de SharePoint.

Active una función de SharePoint con ID específico.

Seleccionar la Acción “Activate Feature”.

Se inicia la acción seleccionada y se procede a llenar los campos requeridos.

Parámetros de Entrada

 

Parámetro	Descripción	Ejemplo
Site URL	Especifique un sitio SharePoint	contoso.sharepoint.com/site/subsite
Feature ID	Identificación única de la función para activar	{T5746953-O4D3-2462-7485-8953GR57379J}
Force	"True para forzar la activación de la característica incluso si hay errores; de lo contrario, es false	True
Feature Definition Scope	Especificar el alcance de definición de característica. (None,Farm,Site,Web)	Web

 

Habilitar control de versión de lista

Enable version control for list or library

Seleccionar la Acción “Enable List Version Control".

Se inicia la acción seleccionada y se procede a llenar los campos requeridos.

Parámetros de Entrada

 

Parámetro	Descripción	Ejemplo
Site URL	Especifique un sitio SharePoint	contoso.sharepoint.com/site/subsite
List Name	Especifique la lista que se utilizará	Personas
Major Version Limit	Establecer límites máximos para versiones principales	500
Enable Minor Versions	Habilite versiones menores para documentos en la biblioteca de SharePoint	true
Major with Minor Versions Limit	Establecer límites máximos para versiones menores",	200

 

Acciones Project

Actualizar Proyecto

Actualizar datos del Projecto

Seleccionar la Acción “Update Project".

Se inicia la acción seleccionada y se procede a llenar los campos requeridos.

Parámetros de Entrada

 

Parámetro	Descripción	Ejemplo
Admin user name	Especifique una dirección de correo electrónico del administrador.	admin@contoso.com
Administrator password	Especifique la contraseña del administrador de SharePoint	passwordAdmin
Site URL	Especifique un sitio SharePoint	contoso.sharepoint.com/site/subsite
Project	Especifique el proyecto para actualizar (Lista desplegable)	Proyecto_1

 

Luego de escoger el proyecto para actualizar se desplegará todos los parámetros que tiene declarado para el proyecto, si deja los campos en blanco, no actualizara dicho campo.

Si en su Proyecto tiene un campo declarado como obligatorio, este debe contener un valor por defecto. En caso contrario la acción “Update Project” podría generar un fallo al no encontrar valor para este campo obligatorio.

 

Actualizar tarea del proyecto

Actualizar datos de la tarea del Projecto

Seleccionar la Acción “Update Task".

Se inicia la acción seleccionada y se procede a llenar los campos requeridos.

Parámetros de Entrada

 

Parámetro	Descripción	Ejemplo
Admin user name	Especifique una dirección de correo electrónico del administrador.	admin@contoso.com
Administrator password	Especifique la contraseña del administrador de SharePoint	passwordAdmin
Site URL	Especifique un sitio SharePoint	contoso.sharepoint.com/site/subsite
Project	Especifique el proyecto de la tarea que actualizara (Lista desplegable)	Proyecto_1
Task	Especifique la tarea para actualizar (Lista desplegable)	Tarea_1

 

Luego de escoger el proyecto y la tarea para actualizar se desplegará todos los parámetros que tiene declarado para la tarea, si deja los campos en blanco, no actualizara dicho campo.

Si en su Tarea tiene un campo declarado como obligatorio, este debe contener un valor por defecto. En caso contrario la acción “Update Task” podría generar un fallo al no encontrar valor para este campo obligatorio.