Acciones Flow SharePoint

Estas acciones tienen como finalidad mejorar la administración de todos los aspectos de SharePoint Online.

Para ello se debe buscar “LatinShare SP Managment”, la cual contendrá una amplia gama de opciones de administración de la plataforma.

 

Crear Sitio desde plantilla

Esta acción creara un nuevo Sub-Sitio de SharePoint basado en una plantilla específica de sitio.

Seleccionar la Acción “Create SharePoint Site from Template”.

Una vez seleccionada la acción “Create SharePoint Site from Template” podrá visualizar todos los parámetros utilizados para esta acción, estando destacados aquellos que tienen carácter obligatorio.

Parámetros de Entrada

Parámetro

Descripción

Ejemplo

Title

Título del nuevo sitio.

Desarrollo

Template

Título de la plantilla del sitio que se utilizará para el nuevo sitio

template_site

Leaf Url

Una cadena que representa el nombre de la hoja URL

subSiteDev

inheritPermissions

Especifica si el nuevo sitio heredará permisos de su sitio principal

true

 

Una vez completado todos los campos requeridos podrá crear subsitios de manera rápida.

 

Crear Lista desde plantilla

Esta acción creara una nueva lista de SharePoint basado en una plantilla de lista.

Seleccionar la Acción “Create SharePoint List from Template”.

Una vez seleccionada la acción “Create SharePoint List from Template” podrá visualizar todos los parámetros utilizados para esta acción, estando destacados aquellos que tienen carácter obligatorio.

Parámetros de Entrada

 

Parámetro

Descripción

Ejemplo

Title

Título de la nueva lista.

Clientes

Template

Título de la plantilla de la lista que se utilizará para la nueva lista

template_people

Partial URL

Ingrese el nombre de la URL para generar. Este es un campo opcional que puede dejar en blanco. De manera predeterminada, la URL se generará automáticamente

clientes_1

Description

Descripción de una lista.

Listado de Clientes

On Quik Nav

Mostrar esta lista en el Inicio rápido

True

 

Crear Carpeta desde URL

Crea una nueva carpeta de SharePoint en la biblioteca de documentos mediante la URL especificada.

Seleccionar la Acción “Create SharePoint Folder by URL”.

Se inicia la acción seleccionada y se procede a llenar los campos requeridos.

Parámetros de Entrada

 

Parámetro

Descripción

Ejemplo

Site URL

Especificar un sitio sharepoint

Contoso.sharepoint.com/site

Folder URL

Especificar url de carperta

Contoso.sharepoint.com/site/Library/Folder1

 

Crear carpeta de SharePoint en una lista

Crea una nueva carpeta de SharePoint en la biblioteca de documentos utilizando la ruta especificada.

Seleccionar la Acción “Create SharePoint Folder in List”.

Se inicia la acción seleccionada y se procede a llenar los campos requeridos.

Parámetros de Entrada

 

Parámetro

Descripción

Ejemplo

Site URL

Especificar un sitio sharepoint

contoso.sharepoint.com/site/subsite

List Name

El nombre de la biblioteca o la lista donde se creará la carpeta

Personas

Folder Path

La ruta donde se creará la carpeta. La acción creará todas las carpetas incluidas en la ruta

folder/Subfolder

 

Mover Documento de SharePoint

Mover el documento de la biblioteca de documentos a la URL especificada

Seleccionar la Acción “Move SharePoint Document from Library”.

Se inicia la acción seleccionada y se procede a llenar los campos requeridos.

Parámetros de Entrada

Parámetro

Descripción

Ejemplo

Site URL

Especifique un sitio sharepoint

contoso.sharepoint.com/site/subsite

Source URL

La URL del documento a mover. Usar URL completa

contoso.sharepoint.com/site/subsite/

Library/folder/document.docx

Destination URL

La URL donde se moverá el documento de origen. Use la URL completa

contoso.sharepoint.com/site/subsite/

Library2/folder2/document.docx

 

Mover Carpeta de SharePoint

Mueve una carpeta de SharePoint de la biblioteca de documentos a la URL especificada

Seleccionar la Acción “Move SharePoint Folder from Library”.

 

Se inicia la acción seleccionada y se procede a llenar los campos requeridos.

Parámetros de Entrada

Parámetro

Descripción

Ejemplo

Site URL

Especifique un sitio sharepoint

contoso.sharepoint.com/site/subsite

Source URL

La URL de la carpeta que se va a mover. Use la URL completa

contoso.sharepoint.com/site/ subsite/Library/folder

Destination URL

La URL donde se moverá la carpeta de origen. Use URL completa

contoso.sharepoint.com/site/ subsite/Library2/folder2

 

Copiar Documento de SharePoint

Copia el documento de la biblioteca de documentos a la URL especificada

Seleccionar la Acción “Copy Sharepoint Document from Library”.

Se inicia la acción seleccionada y se procede a llenar los campos requeridos.

Parámetros de Entrada

 

Parámetro

Descripción

Ejemplo

Site URL

Especifique un sitio sharepoint

contoso.sharepoint.com/site/subsite

List Name

Especifique la lista que se utilizará

Documentos

Source URL

The URL of the document to be copied. Use full URL

contoso.sharepoint.com/site/ subsite/document.docx

Destination URL

The URL where the source document will be copied. Use full URL

contoso.sharepoint.com/site/ subsite/folder

Name of the Document

Este es un campo opcional que puede dejar en blanco. Por defecto, el nombre es del archivo copiado.

Copy- document.docx

 

Copiar Carpeta de SharePoint

Copia una carpeta de SharePoint de la biblioteca de documentos a la URL especificada.

Seleccionar la Acción “Copy Sharepoint Folder from Library”.

Se inicia la acción seleccionada y se procede a llenar los campos requeridos.

Parámetros de Entrada

 

Parámetro

Descripción

Ejemplo

Site URL

Especifique un sitio SharePoint

contoso.sharepoint.com/site/subsite

Source URL

La URL de la carpeta que se va a copiar. Utilizar URL completa

contoso.sharepoint.com/site/ subsite/folder

Destination URL

La URL donde se copiará la carpeta de origen. Utilice la URL completa

contoso.sharepoint.com/site/ subsite/folder2

 

Remove SharePoint Site By URL

Remueve un sitio de SharePoint desde la URL especificada.

Seleccionar la Acción “Remove Sharepoint Site By URL”.

Se inicia la acción seleccionada y se procede a llenar los campos requeridos.

Parámetros de Entrada

 

Parámetro

Descripción

Ejemplo

Site URL

Especifique un sitio SharePoint

contoso.sharepoint.com/site/subsite

 

Remove SharePoint Folder by URL.

Eliminar una carpeta de SharePoint de la biblioteca de documentos o lista por la URL especificada.

Seleccionar la Acción “Remove Sharepoint Folder By URL”.

Se inicia la acción seleccionada y se procede a llenar los campos requeridos.

Parámetros de Entrada

 

Parámetro

Descripción

Ejemplo

Admin user name

Especifique una dirección de correo electrónico del administrador.

admin@contoso.com

Administrator password

Especifique la contraseña del administrador de SharePoint

passwordAdmin

Site URL

Especifique un sitio SharePoint

contoso.sharepoint.com/site/subsite

Folder URL

La URL de la carpeta que se eliminará. Use la URL completa

contoso.sharepoint.com/site/ subsite/folder

 

Remove SharePoint Document from Library

Elimina un documento de SharePoint de la biblioteca de documentos por la URL especificada.

Seleccionar la Acción “Remove SharePoint Document from Library”.

Se inicia la acción seleccionada y se procede a llenar los campos requeridos.

Parámetros de Entrada

 

Parámetro

Descripción

Ejemplo

Site URL

Especifique un sitio SharePoint

contoso.sharepoint.com/site/subsite

File URL

La URL del documento que se va a eliminar. Utilizar URL completa

contoso.sharepoint.com/site/ subsite/folder/document.docx

 

Active una función de SharePoint.

Active una función de SharePoint con ID específico.

Seleccionar la Acción “Activate Feature”.

Se inicia la acción seleccionada y se procede a llenar los campos requeridos.

Parámetros de Entrada

 

Parámetro

Descripción

Ejemplo

Site URL

Especifique un sitio SharePoint

contoso.sharepoint.com/site/subsite

Feature ID

Identificación única de la función para activar

{T5746953-O4D3-2462-7485-8953GR57379J}

Force

«True para forzar la activación de la característica incluso si hay errores; de lo contrario, es false

True

Feature Definition Scope

Especificar el alcance de definición de característica. (None,Farm,Site,Web)

Web

 

Habilitar control de versión de lista

Enable version control for list or library

Seleccionar la Acción “Enable List Version Control».

Se inicia la acción seleccionada y se procede a llenar los campos requeridos.

Parámetros de Entrada

 

Parámetro

Descripción

Ejemplo

Site URL

Especifique un sitio SharePoint

contoso.sharepoint.com/site/subsite

List Name

Especifique la lista que se utilizará

Personas

Major Version Limit

Establecer límites máximos para versiones principales

500

Enable Minor Versions

Habilite versiones menores para documentos en la biblioteca de SharePoint

true

Major with Minor Versions Limit

Establecer límites máximos para versiones menores»,

200

 

Acciones Project

Actualizar Proyecto

Actualizar datos del Projecto

Seleccionar la Acción “Update Project».

Se inicia la acción seleccionada y se procede a llenar los campos requeridos.

Parámetros de Entrada

 

Parámetro

Descripción

Ejemplo

Admin user name

Especifique una dirección de correo electrónico del administrador.

admin@contoso.com

Administrator password

Especifique la contraseña del administrador de SharePoint

passwordAdmin

Site URL

Especifique un sitio SharePoint

contoso.sharepoint.com/site/subsite

Project

Especifique el proyecto para actualizar (Lista desplegable)

Proyecto_1

 

Luego de escoger el proyecto para actualizar se desplegará todos los parámetros que tiene declarado para el proyecto, si deja los campos en blanco, no actualizara dicho campo.

Si en su Proyecto tiene un campo declarado como obligatorio, este debe contener un valor por defecto. En caso contrario la acción “Update Project” podría generar un fallo al no encontrar valor para este campo obligatorio.

 

Actualizar tarea del proyecto

Actualizar datos de la tarea del Projecto

Seleccionar la Acción “Update Task».

Se inicia la acción seleccionada y se procede a llenar los campos requeridos.

Parámetros de Entrada

 

Parámetro

Descripción

Ejemplo

Admin user name

Especifique una dirección de correo electrónico del administrador.

admin@contoso.com

Administrator password

Especifique la contraseña del administrador de SharePoint

passwordAdmin

Site URL

Especifique un sitio SharePoint

contoso.sharepoint.com/site/subsite

Project

Especifique el proyecto de la tarea que actualizara (Lista desplegable)

Proyecto_1

Task

Especifique la tarea para actualizar (Lista desplegable)

Tarea_1

 

Luego de escoger el proyecto y la tarea para actualizar se desplegará todos los parámetros que tiene declarado para la tarea, si deja los campos en blanco, no actualizara dicho campo.

Si en su Tarea tiene un campo declarado como obligatorio, este debe contener un valor por defecto. En caso contrario la acción “Update Task” podría generar un fallo al no encontrar valor para este campo obligatorio.