Usar Power Automate (Microsoft Flow)

Gestión de Permisos

Remover permisos de herencia del ítem

Seleccionar la Acción “Break Role Inheritance”

Se inicia la acción seleccionada y se procede a llenar los campos requeridos.

Parámetros de Entrada

 

Parámetro

Descripción

Ejemplo

SiteURL

Esta acción se ejecutará en el sitio de SharePoint especificado.

contoso.sharepoint.com/SiteULR

Admin username

Correo electrónico del administrador de SharePoint

admin@contoso.com

Administrator password

Contraseña del administrador de Sharepoint.

passAdmin

ListName

Título de la Lista elegida

Documentos

Item

Item ID

22

 

Asignar permiso sobre el elemento por grupos

Seleccionar la Acción “Assign permissions to groups”

Se inicia la acción seleccionada y se procede a llenar los campos requeridos.

Parámetros de Entrada

 

Parámetro

Descripción

Ejemplo

SiteURL

Esta acción se ejecutará en el sitio de SharePoint especificado.

contoso.sharepoint.com/SiteULR

Admin username

Correo electrónico del administrador de SharePoint

admin@contoso.com

Administrator password

Contraseña del administrador de Sharepoint.

passAdmin

ListName

Título de la Lista elegida

Documentos

Item

Item ID

22

Group assignment

Nombre de grupo.  Puede agregar varios grupos delimitando con coma “, “

Visitantes, Integrantes, Administradores

Role Type

Seleccionar nivel de permisos.

Full control, Design, Edit, Contribute, Read, ViewOnly.

Full control

 

Asignar permiso sobre el elemento por usuarios

Seleccionar la Acción “Assign permissions to groups”

Se inicia la acción seleccionada y se procede a llenar los campos requeridos.

Parámetros de Entrada

 

Parámetro

Descripción

Ejemplo

SiteURL

Esta acción se ejecutará en el sitio de SharePoint especificado.

contoso.sharepoint.com/SiteULR

Admin username

Correo electrónico del administrador de SharePoint

admin@contoso.com

Administrator password

Contraseña del administrador de Sharepoint.

passAdmin

ListName

Título de la Lista elegida

Documentos

Item

Item ID

22

User assignment

Mail del usuario.  Puede agregar varios usuarios delimitando con coma “, “

usuario@constoso.com, usuario2@contoso.com

Role Type

Seleccionar nivel de permisos.

Full control, Design, Edit, Contribute, Read, ViewOnly.

Full control

 

Restaurar permisos de herencia del Ítem

Seleccionar la Acción “Restore Permissions from Item”

Se inicia la acción seleccionada y se procede a llenar los campos requeridos.

Parámetros de Entrada

Parámetro

Descripción

Ejemplo

Site URL

Esta acción se ejecutará en el sitio de SharePoint especificado.

contoso.sharepoint.com/SiteULR

Administrator user name

Correo electrónico del administrador de SharePoint

admin@contoso.com

Administrator password

Contraseña del administrador de Sharepoint.

passwordAdmin

List Name

Título de la Lista elegida

Documentos

Item ID

ID del item

22

Remover permisos de herencia de la Lista

Seleccionar la Acción “Remove inheritance permissions from List”

Se inicia la acción seleccionada y se procede a llenar los campos requeridos.

Parámetros de Entrada

Parámetro

Descripción

Ejemplo

Site URL

Esta acción se ejecutará en el sitio de SharePoint especificado.

contoso.sharepoint.com/SiteULR

Administrator username

Correo electrónico del administrador de SharePoint

admin@contoso.com

Administrator password

Contraseña del administrador de Sharepoint.

passwordAdmin

List Name

Título de la Lista elegida

Documentos

 

Asignar permisos a la Lista

Seleccionar la Acción “Grant Permissions to List”

Se inicia la acción seleccionada y se procede a llenar los campos requeridos.

Parámetros de Entrada

 

Parámetro

Descripción

Ejemplo

Site URL

Esta acción se ejecutará en el sitio de SharePoint especificado.

contoso.sharepoint.com/SiteULR

Administrator username

Correo electrónico del administrador de SharePoint

admin@contoso.com

Administrator password

Contraseña del administrador de Sharepoint.

passwordAdmin

List Name

Título de la Lista elegida

Documentos

User or Group

Mail del usuario o nombre de grupo. Puede agregar varios usuarios delimitando con coma “; “.

usuario@constoso.com, Integrantes

Role Type

Seleccionar nivel de permisos.

Full control, Design, Edit, Contribute, Read, ViewOnly.

Full control

 

Restaurar permisos de herencia de la Lista

Seleccionar la Acción “Restore Permissions from List”

Se inicia la acción seleccionada y se procede a llenar los campos requeridos.

Parámetros de Entrada

Parámetro

Descripción

Ejemplo

Site URL

Esta acción se ejecutará en el sitio de SharePoint especificado.

contoso.sharepoint.com/SiteULR

Administrator username

Correo electrónico del administrador de SharePoint

admin@contoso.com

Administrator password

Contraseña del administrador de Sharepoint.

passwordAdmin

List Name

Título de la Lista elegida

Documentos

 

Remover permisos de herencia del Sitio

Seleccionar la Acción “Remove inheritance permissions from site”

Se inicia la acción seleccionada y se procede a llenar los campos requeridos.

Parámetros de Entrada

Parámetro

Descripción

Ejemplo

Site URL

Esta acción se ejecutará en el sitio de SharePoint especificado.

contoso.sharepoint.com/SiteULR

Administrator username

Correo electrónico del administrador de SharePoint

admin@contoso.com

Administrator password

Contraseña del administrador de Sharepoint.

passwordAdmin

 

Asignar permisos al sitio

Seleccionar la Acción “Grant Permissions to site”

Se inicia la acción seleccionada y se procede a llenar los campos requeridos.

Parámetros de Entrada

Parámetro

Descripción

Ejemplo

Site URL

Esta acción se ejecutará en el sitio de SharePoint especificado.

contoso.sharepoint.com/SiteULR

Administrator username

Correo electrónico del administrador de SharePoint

admin@contoso.com

Administrator password

Contraseña del administrador de Sharepoint.

passwordAdmin

User or Group

Mail del usuario o nombre de grupo. Puede agregar varios usuarios delimitando con coma “; “.

usuario@constoso.com, Integrantes

Role Type

Seleccionar nivel de permisos.

Full control, Design, Edit, Contribute, Read, ViewOnly.

Full control

 

Restaurar permisos de herencia del Sitio

Seleccionar la Acción “Restore Permissions from site”

Se inicia la acción seleccionada y se procede a llenar los campos requeridos.

Parámetros de Entrada

Parámetro

Descripción

Ejemplo

Site URL

Esta acción se ejecutará en el sitio de SharePoint especificado.

contoso.sharepoint.com/SiteULR

Administrator username

Correo electrónico del administrador de SharePoint

admin@contoso.com

Administrator password

Contraseña del administrador de Sharepoint.

passwordAdmin