Usar Microsoft Flow

Gestión de Documentos

El conector de Latinshare – Documents. Le permite crear y convertir documentos  Docx, HTML y PDF.

En esta sección se muestra cómo generar documentos HTML a partir de una plantilla con la ayuda de las acciones de Latinshare -documents

 

Para acceder a esta acción debe buscar el conector “LatinShare Documents” y seleccionar.

Luego visualizara una amplia gama de opciones para manejo de archivos.

 

Crear documentos desde plantilla Docx

Seleccionar la Acción “Create document from DOCX template”

En esta seccion se muestra cómo generar documentos Docx a partir de una plantilla con la ayuda de las acciones de Latinshare-Documents.

Se inicia la acción seleccionada y se procede a llenar los campos requeridos.

  • DOCX document content
  • Template data

Parámetros de Entrada

 

Parámetro

Descripción

Ejemplo

DOCX document content

Contenido del archivo de plantilla de origen .docx.

Puede extraer contenido de archivos de otros conectores como:

·        SharePoint

·        Salesforce

·        Box

·        OneDrive

·        Google Drive

·        Dropbox

·        SFTP

·        File System

 

 

Template data

Datos para enlazar a la plantilla en formato JSON.

{    «EmployerFullName»: «Manuel Rojas»,    «EmployeeFullName»: «Sol Reyes»,    «CompanyName»: «Contoso LTDA.»,    «Position»: «Mining engineer»,    «SalaryAmount»: 5000,    «EffectiveDate»: «10/27/2017»,    «TerminationDate»: «10/27/2018»,    «Date»: «11/15/2017»}

 

 

Ejemplo:

Una vez creado el documento, Debe guardar el archivo utilizando alguno de estos manejadores de documentos. Asignado el contenido obtenido de la creación y asignando la extensión Doc o Docx.

  • SharePoint
  • Salesforce
  • Box
  • OneDrive
  • Google Drive
  • Dropbox
  • SFTP
  • File System

 

Crear documentos HTML desde plantilla HTML

Esta acción permite la creación de documentos HTML desde plantillas HTML creadas de forma previa.

Seleccionar la Acción “Create HTML from template”

Se inicia la acción seleccionada y se procede a llenar los campos requeridos.

  • Source HTML
  • Template data

Parámetros de Entrada

Parámetro

Descripción

Ejemplo

Source HTML

Contenido del archivo de plantilla de origen .html

Puede extraer contenido de archivos de otros conectores como:

·        SharePoint

·        Salesforce

·        Box

·        OneDrive

·        Google Drive

·        Dropbox

·        SFTP

·        File System

 

<!doctype html>

<html>

<head>

    <meta charset=»utf-8″>

    <title>HTML from template</title>

</head>

<body>

   <h1> {{title}} </h1>

    <ul>

        {{#each data}}

        <li>{{name}}</li>

        {{/each}}

    </ul>

</body>

</html>

Template data

Datos para enlazar a la plantilla en formato JSON.

{

    «title»: “List of names”,   

    «data»: [

        {

            «name»: «Nicolas»

        },

        {

            «name»: «Jorge»

        },

        {

            «name»: «Manuel»

        }

    ]

}

Ejemplo:

Una vez creado el documento HTML, Debe guardar el archivo utilizando alguno de estos manejadores de documentos. Asignado el contenido obtenido de la creación y asignando la extensión HTML.

  • SharePoint
  • Salesforce
  • Box
  • OneDrive
  • Google Drive
  • Dropbox
  • SFTP
  • File System

 

Convertir Docx a PDF

Esta acción permite convertir documentos .Docx a un formato PDF

Seleccionar la Acción “Convert DOCX to PDF”

Se inicia la acción seleccionada y se procede a llenar los campos requeridos.

  • document content

Parámetros de Entrada

Parámetro

Descripción

DOCX document content

Contenido del archivo de plantilla de origen .docx.

Puede extraer contenido de archivos de otros conectores como:

·        SharePoint

·        Salesforce

·        Box

·        OneDrive

·        Google Drive

·        Dropbox

·        SFTP

·        File System

 

Ejemplo:

Una vez convertido el documento, Debe guardar el archivo utilizando alguno de estos manejadores de documentos. Asignado el contenido obtenido de la creación y asignando la extensión PDF.

  • SharePoint
  • Salesforce
  • Box
  • OneDrive
  • Google Drive
  • Dropbox
  • SFTP
  • File System

 

Convertir HTML a PDF

Convierte HTML a documento PDF.

Esta acción permite convertir documentos HTML a un formato PDF.

Seleccionar la Acción “Convert HTML to PDF”

Se inicia la acción seleccionada y se procede a llenar los campos requeridos.

Parámetros de Entrada

 

Parámetro

Descripción

Ejemplo

Source HTML

Contenido del archivo de plantilla de origen .html

Puede extraer contenido de archivos de otros conectores como:

·        SharePoint

·        Salesforce

·        Box

·        OneDrive

·        Google Drive

·        Dropbox

·        SFTP

·        File System

 

<!doctype html>

<html>

<head>

    <meta charset=»utf-8″>

    <title>HTML from template</title>

</head>

<body>

   <h1> {{Title}} </h1>

    <ul>

        {{#each data}}

        <li>{{name}}</li>

        {{/each}}

    </ul>

</body>

</html>

Papper Size

Tamaño del papel para el archivo PDF de salida.

·        A4

·        Letter

·        Tabloid

·        Ledger

·        Legal

·        Statement

·        Executive

·        A2

·        A3

·        A5

·        B4

·        B5

Orientation

Orientación de la página para el archivo PDF de salida.

·        Portrait

·        Landscape

 

Ejemplo:

Una vez convertido el documento, Debe guardar el archivo utilizando alguno de estos manejadores de documentos. Asignado el contenido obtenido de la creación y asignando la extensión PDF.

  • SharePoint
  • Salesforce
  • Box
  • OneDrive
  • Google Drive
  • Dropbox
  • SFTP
  • File System

 

Crear PDF desde plantilla Docx

Esta acción crea un archivo Docx desde una plantilla y lo convierte a PDF.

Seleccionar la Acción “Create PDF from template DOCX”

Se inicia la acción seleccionada y se procede a llenar los campos requeridos.

Parámetros de Entrada

 

Parámetro

Descripción

Ejemplo

DOCX document content

Contenido del archivo de plantilla de origen .docx.

Puede extraer contenido de archivos de otros conectores como:

·        SharePoint

·        Salesforce

·        Box

·        OneDrive

·        Google Drive

·        Dropbox

·        SFTP

·        File System

 

 

Template data

Datos para enlazar a la plantilla en formato JSON.

{

    «EmployerFullName»: «Manuel Rojas»,

    «EmployeeFullName»: «Sol Reyes»,

    «CompanyName»: «Contoso LTDA.»,

    «Position»: «Mining engineer»,

    «SalaryAmount»: 5000,

    «EffectiveDate»: «10/27/2017»,

    «TerminationDate»: «10/27/2018»,

    «Date»: «11/15/2017»

}

 

 

Ejemplo:

 

Crear PDF desde plantilla HTML

Esta acción crea un archivo HTML desde una plantilla y lo convierte a PDF.

Seleccionar la Acción “Create PDF from template HTML”

Se inicia la acción seleccionada y se procede a llenar los campos requeridos.

Parámetros de Entrada

 

Parámetro

Descripción

Ejemplo

Source HTML

Contenido del archivo de plantilla de origen .html

Puede extraer contenido de archivos de otros conectores como:

·        SharePoint

·        Salesforce

·        Box

·        OneDrive

·        Google Drive

·        Dropbox

·        SFTP

·        File System

 

<!doctype html>

<html>

<head>

    <meta charset=»utf-8″>

    <title>HTML from template</title>

</head>

<body>

   <h1> {{title}} </h1>

    <ul>

        {{#each data}}

        <li>{{name}}</li>

        {{/each}}

    </ul>

</body>

</html>

Template data

Datos para enlazar a la plantilla en formato JSON.

{

    «title»: “List of names”,   

    «data»: [

        {

            «name»: «Nicolas»

        },

        {

            «name»: «Jorge»

        },

        {

            «name»: «Manuel»

        }

    ]

}

 

Ejemplo: